Kai sąskaitas keliate į Agnum kaip kiekines, nors vedate apskaitą suminiu būdu, svarbu paskirstyti išlaidas ir pajamas. Tai patogiausia daryti Įvesk.lt, nes atliekant skirstymą sistema mokosi iš Jūsų veiksmų ir sekantį kartą pasikartojančioms sąskaitoms Išlaidas/Pajamas priskirs pati.
Dar prekių priskyrimas per Įvesk.lt svarbus, kai sąskaitas skaitmeninate detaliai su eilutėmis, bet apskaitoje prekėms naudojate savo vidinę kodavimo ir pavadinimų tvarką. Kai nenorite, kad prekių kortelės apskaitoje būtų kuriamos pagal tiekėjų kodus. Tokiu atveju Įvesk.lt priskyrus prie prekės savo prekės kodą, į apskaitą persikels kortelės su jūsų užvadinimo tvarka, nesidubliuos ar nekurs naujų kortelių.
Norėdami prekių kodus iš Agnum perkelti į Įvesk.lt, atlikite šiuos veiksmus:
Agnum programoje atidarykite: Instrumentai -> Registrai -> Prekės
Spauskite Operacijos -> Duomenų eksportas -> Eksportas į Excel
Atidarykite eksportuotą Excel failą ir perstumdykite stulpelius taip, kad:
A stulpelyje - prekių kodai.
B stulpelyje - prekių pavadinimai.
Nukopijuokite A ir B stulpelius.
Grįžkite į Apdorotos sąskaitos langą.
Pasirinkite norimą kontrahentą ir spustelėkite juodą dantračio piktogramą.
Pasirinkite skiltį Išlaidos ir spauskite Įkelti iš Excel.
Įklijuokite duomenis, pasirinkite išlaidų tipą ir spauskite Įkelti mygtuką:
Dabar galite grįžti prie suskaitmenintų sąskaitų ir stulpelyje „Išlaida“ priskirti prekes, išlaidas, pajamas.