Kai sąskaitas keliate į Agnum kaip kiekines, nors vedate apskaitą suminiu būdu, svarbu paskirstyti išlaidas ir pajamas. Tai patogiausia daryti Įvesk.lt, nes atliekant skirstymą sistema mokosi iš Jūsų veiksmų ir sekantį kartą pasikartojančioms sąskaitoms Išlaidas/Pajamas priskirs pati.
Dar prekių priskyrimas per Įvesk.lt svarbus, kai sąskaitas skaitmeninate detaliai su eilutėmis, bet apskaitoje prekėms naudojate savo vidinę kodavimo ir pavadinimų tvarką. Kai nenorite, kad prekių kortelės apskaitoje būtų kuriamos pagal tiekėjų kodus. Tokiu atveju Įvesk.lt priskyrus prie prekės savo prekės kodą, į apskaitą persikels kortelės su jūsų užvadinimo tvarka, nesidubliuos ar nekurs naujų kortelių.
Norėdami prekių kodus iš Agnum persikelti į Įvesk.lt, atlikite šiuos veiksmus:
Agnum atidarykite Instrumentai -> Registrai -> Prekės:
Spauskite Operacijos -> Duomenų eksportas -> Eksportas į Excel:
Atidarykite eksportuotą Excel ir perstumdykite stulpelius taip, kad A stulpelyje būtų prekių kodai, o B stulpelyje - prekių pavadinimai.
Nukopijuokite A ir B stulpelius.
Grįžkite į Įvesk.lt, eikite į kliento nustatymus -> Išlaidos ir spauskite Įkelti iš Excel.
Įklijuokite duomenis, pasirinkite tipą ir spauskite Įkelti:
Dabar galite grįžti prie suskaitmenintų sąskaitų ir stulpelyje Išlaida priskirti prekes, išlaidas, pajamas.