Naudotojo kuriami papildomi stulpeliai eksportavimo nustatymuose
Papildomi eksporto stulpeliai naudojami tada, kai standartinių eksporto stulpelių nepakanka Jūsų apskaitos poreikiams.
Naudodami šią funkciją galite:
sukurti papildomus eksporto stulpelius palaikomiems eksporto formatams
pasirinkti, kur stulpelis bus naudojamas: dokumente, eilutėje arba dokumente ir eilutėje;
pasirinkti, kaip bus pildoma stulpelio reikšmė - įvedama laisvai arba pasirenkama iš sąrašo;
papildomiems stulpeliams pridėti papildomus atributus ir galimų reikšmių sąrašą
Prieš pradedant
Papildomų stulpelių kūrimas yra prieinamas tik šitiems eksporto formatams: Uniconta, Apskaita5, Euroskaita, Excel, CSV, XML, Json ir Pagaute Nav.
Prieš kurdami papildomą stulpelį:
Atidarykite Paskyros nustatymus.
Skiltyje Pagrindinis eksporto formatas pasirinkite eksporto formatą.
Įsitikinkite, kad pasirinktas formatas palaiko papildomų stulpelių kūrimą.
Kaip sukurti papildomą stulpelį?
Skiltyje Pagrindinis eksporto formatas pasirinkite palaikomą eksporto formatą.
Papildomų stulpelių lentelėje spauskite +.
Užpildykite Pavadinimas (privaloma).
Laukelyje Raktas (privaloma) įrašykite unikalaus stulpelio rakto reikšmę. Šis laukas yra privalomas.
Tarpai pašalinami automatiškai.
Nepalaikomi simboliai pašalinami automatiškai.
Raktas turi būti unikalus pasirinktam eksporto formatui.
Laukelyje "Kam?" pasirinkite, kur bus naudojamas papildomas stulpelis:
Eilutei - stulpelis naudojamas dokumento eilutėse;
Dokumentui - stulpelis naudojamas dokumento lygyje;
Eilutei ir dokumentui - stulpelis gali būti naudojamas tiek dokumente, tiek jo eilutėse.
Pasirinktinai: spauskite Rodyti daugiau laukų ir įjunkite Laisvas tekstas, jei reikšmes norite pildyti tiesiogiai dokumente.
Pasirinktinai: skiltyje Papildomi laukai pridėkite papildomus atributus (pavadinimas + raktas) ir, jei reikia, galimų reikšmių sąrašą.
Spauskite Patvirtinti.
Kaip redaguoti arba ištrinti papildomą stulpelį?
Norėdami redaguoti arba ištrinti papildomą lauką:
Papildomų stulpelių lentelėje raskite norimą lauką.
Jei norite jį redaguoti, spauskite pieštuko ikoną.
Jei norite jį ištrinti, spauskite šiukšliadėžės ikoną
Redaguodami pakeiskite reikiamus laukus ir spauskite Patvirtinti.
Kaip veikia papildomi stulpeliai?
Sukūrus papildomą stulpelį, jis naudojamas dokumentuose ir eksporte pagal pasirinktus nustatymus.
Rakto formatas
Lentelėje papildomo stulpelio raktas rodomas su custom_ priešdėliu.
Eksportuojant dokumentą, stulpelio raktas taip pat visada perduodamas su custom_ priešdėliu.
Dokumento ir eilutės laukai
Eilutės tipas - stulpelis pildomas dokumento eilutėse.
Dokumento tipas - stulpelis pildomas dokumento lygyje.
Eilutės ir dokumento tipas - stulpelis gali būti naudojamas abiejose vietose.
Laisvas tekstas
Jei įjungtas Laisvas tekstas, reikšmę galima įvesti tiesiogiai dokumento arba apdorotų sąskaitų lentelėje.
Laukas be laisvo teksto
Jei Laisvas tekstas neįjungtas, reikšmė pasirenkama iš konkrečiam stulpeliui sukurto reikšmių sąrašo.
Dokumento redagavimo metu galima sukurti ir naujas reikšmes.
Papildomi laukai
Papildomi laukai rodomi kuriant arba redaguojant pagrindinio stulpelio kodų reikšmes.
Jei papildomam stulpeliui yra nustatytas galimų reikšmių sąrašas, reikšmė pasirenkama iš jo. Jei sąrašas nenustatytas, reikšmę galima įvesti laisvai.
Dažnos problemos
„Lauko raktas yra privalomas“: užpildykite lauką Raktas.
„Laukas su tokiu raktu šiam eksporto formatui jau egzistuoja“: naudokite kitą raktą. Raktas turi būti unikalus pasirinktam eksporto formatui.
Redaguojant negalima pakeisti rakto: tai numatytas veikimas. Jei reikia kito rakto, sukurkite naują stulpelį.
„Papildomo stulpelio raktas turi būti unikalus“: to paties stulpelio papildomų stulpelių raktai negali kartotis.
Nematote papildomų stulpelių lentelės: šiuo metu pasirinktas eksporto formatas nepalaiko šios funkcijos.