Įvesk.lt priima šių formatų sąskaitas:
PDF
Nuotraukos: JPG, JPEG, JPE, JIF, JFIF, PNG, HEIC, HEIF, TIF, TIFF, BMP
Excel: XLSX, XLSB, XLS, XLTX, ODS, Numbers (Apple)
Word: DOCX, DOC, ODT, RTF, Pages (Apple)
"Zipai": ZIP, RAR, 7z ir TNEF formatai
Konteineriai su e. parašu: ASiC, ADoc, EDoc
Vienoje PDF byloje gali būti daug sąskaitų už skirtingas įmones. Sąskaitos gali būti iš vieno ar daugiau puslapių. Svarbu tik, kad vienos sąskaitos puslapiai būtų šalia vienas kito. Taigi galite drąsiai naudotis skeneriu, kuris vienu kartu nuskanuos didelį kiekį sąskaitų ir sudės į vieną PDF bylą.
Paveikslėlio formato bylose turi būti viena sąskaita ir negali turėti daugiau nei vieną puslapį.
Excel ir Word formato bylose turi būti viena sąskaita ir gali turėti daug lapų. Iš Excel formato bus nuskaitytas aktyvus "sheet'as".
"Zipai" ir Konteineriai su parašu savyje gali turėti daug skirtingo formato bylų, kurias visas Įvesk.lt bandys suskaitmeninti kaip sąskaitas.
Sąskaitos gali būti skenuotos, nufotografuotos arba elektroninės (pvz. sąskaita iš tiekėjo už paslaugas gauta el. paštu). Patarimai kaip skenuoti
Į Įvesk.lt sąskaitas galite įkelti keliais būdais:
Įkeldami per naršyklę (angl. Web);
Siųsdami sąskaitas el. paštu;
Automatiškai importuodami iš Google Drive;
Automatiškai importuodami iš Sharepoint;
Importuodami per Įvesk REST API
Įkelti per naršyklę (web):
Viršuje, per centrą Įvesk.lt puslapyje, paspauskite mygtuką „Pasirinkti sąskaitas“.
Atsidariusiame failų pasirinkimo lange pažymėkite sąskaitas, kuriuos norite įkelti.
Spauskite "Open" mygtuką:
Arba galite tempti sąskaitas į Įvesk.lt puslapį:
Savo kompiuteryje pažymėkite sąskaitas, kurias norite įkelti į Įvesk.lt (apibraukite su pelyte).
Paspauskite ant pažymėtų sąskaitų ir laikydami pelės mygtuką, nutempkite jas į Įvesk.lt puslapį.
Paleiskite pelės mygtuką kai jau būsite ant Įvesk.lt puslapio ir sąskaitos bus automatiškai įkeltos.
Yra galimybė įkėlimo metu arba vėliau dokumentus apdoroti detaliai su eilutėmis (prekėmis), plačiau apie tai Sąskaitų skaitmeninimas su eilutėmis
Jeigu norite visiems įkeliamiems dokumentams iškart nurodyti sandėlį/padalinį, išlaidų kodą, objektą, PVM klasifikatorių ar kokį kitą lauką (priklausomai nuo integracijos), laikykite nuspaustą Shift klavišą klaviatūroje, kai keliate sąskaitas ir tada iškviesite kodų priskyrimo langą:
Jeigu apskaitoje naudojate keletą sandėlių (padalinių), sandėlį galite nurodyti sąskaitų įkėlimo į Įvesk.lt metu. Iššokusioje lentelėje "Sandėlio nustatymai" parinkite "Sandėlio kodas" ir įrašykite sandėlio kodą iš Jūsų apskaitos sistemos. Pvz: 01, CS, PAGR ir t.t.
Jei dirbate su vienu sandėliu arba į Įvesk.lt sistemą visada įkeliate tik vieno sandėlio dokumentus, tada palikite "Sandėlis" tuščią. Bus paprasčiau sandėlį nurodyti eksportuojant dokumentus iš Įvesk.lt į Jūsų apskaitą.
Svarbu:
Bylos limitas 2GB;
Bylos pavadinimas turi turėti galūnę: .pdf, .xlsx, .jpg ir t.t.;
Visos PDF byloje esančios sąskaitos bus priskirtos vienam sandėliui. Reikia skaidyti sąskaitas į atskirus PDF arba rankomis nurodyti sandėlį prie sąskaitos "Apdorotų sąskaitų" lange, jei reikia skirtingų sandėlių;
Atsiųsti el. paštu
Jums priskirtą el. paštą sąskaitų įkėlimui rasite "Įkelti" lange. El. paštas niekada nesikeis, todėl galite jį išsisaugoti bei pasidalinti su kolegomis.
Siųskite laiškus su prisegtomis sąskaitomis į šį el. paštą ir dokumentai automatiškai įkris į Įvesk.lt sistemą.
Viename laiške gali būti prikabinta daug bylų. Įvesk.lt bandys jas visas suskaitmeninti kaip sąskaitas.
Svarbu:
Laiškas siunčiamas į Įvesk.lt negali viršyti 30Mb. Tai bus ~150 puslapių PDF byla;
Importuoti automatiškai iš Google Drive
Jūs galite įjungti automatinį sąskaitų importavimą iš savo GDrive paskyros. Kaip tai padaryti skaitykite Sąskaitų automatinis importavimas iš GDrive
Importuoti automatiškai iš SharePoint
Jūs galite įjungti automatinį sąskaitų importavimą iš savo SharePoint serverio. Kaip tai padaryti skaitykite Failų skaitymo įjungimas iš SharePoint
Integruoti su kitomis sistemomis per API
Jūs taip pat galite integruoti Įvesk.lt su kitomis savo sistemomis ir perduoti sąskaitas skaitmeninimui per Per REST API. Pilną API aprašymą galite rasti REST API