Įvesk.lt dokumentus galima skaitmeninti dviem būdais:
Suminis skaitmeninimas - iš dokumento nuskaitoma bendra informacija, pavyzdžiui, dokumento numeris, data, tiekėjas, bendra suma ir kita pagrindinė informacija.
Detalus skaitmeninimas su eilutėmis - papildomai nuskaitoma dokumento eilutės. Tai naudinga, kai reikia dokumento prekes ar paslaugas pajamuoti į sandėlį.
Vienoje įmonėje gali būti naudojami abu skaitmeninimo būdai. Vieni dokumentai gali būti suskaitmeninti sumiškai, o kiti - detaliai su eilutėmis.
Įmonės statistikoje atskirai rodoma, kiek dokumentų suskaitmeninta sumiškai ir kiek dokumentų eilučių suskaitmeninta detaliai.
Kaip užsakyti skaitmeninimą su eilutėmis?
Detalus skaitmeninimas su eilutėmis yra papildomai apmokestinamas už kiekvieną suskaitmenintą eilutę, todėl jį reikia užsakyti dokumentui. Daugiau informacijos apie kainyną rasite šiame straipsnyje
Yra 2 būdai užsakyti detalųjį eilučių skaitmeninimą:
Detalus skaitmeninimas dokumento įkėlimo metu:
Jei norite, kad dokumentai iš karto būtų skaitmeninami detaliai su eilutėmis, tai galite padaryti įkėlimo metu:
Įkeldami dokumentus į Įvesk.lt, laikykite nuspaudė Shift klavišą;
Atsidariusiame Įkėlimo nustatymų lange pasirinkite "Detaliai su eilutėmis";
Spauskite "Įkelti" mygtuką.
Įkelti dokumentai bus skaitmeninami su sąskaitų eilučių informacija.
Detalus skaitmeninimas po dokumento įkėlimo:
Jei dokumentą jau įkėlėte ir jis buvo suskaitmenintas sumiškai, galite papildomai užsakyti detalųjį skaitmeninimą. Dokumento iš naujo įkelti nereikia.
Šią funkciją galite naudoti tiek Įkelti, tiek Apdorotų sąskaitų lange:
Pažymėkite dokumentus, kuriuos norite skaitmeninti detaliai;
Viršuje atsiras mygtukas "Skaitmeninti detaliai";
Spauskite "Skaitmeninti detaliai" mygtuką (žr. nuotrauką):
Palaukite, kol dokumentai bus suskaitmeninti su eilutėmis.
Kaip atpažinti dokumentus, kurie skaitmeninami su detaliosiomis eilutėmis?
Dokumentai, kurie yra skaitmeninami su eilutėmis (detaliai), pažymimi specialia trijų juodų linijų piktograma. (žr. nuotrauką):
Svarbu
Jeigu dokumentui reikalingos prekės ar paslaugų eilutės pajamavimui į sandėlį, pasirinkite Detaliai su eilutėmis skaitmeninimą.
Jeigu pakanka tik pagrindinės dokumento informacijos, rinkitės suminį skaitmeninimą.