Įvesk.lt gali skaitmeninti sąskaitas sumiškai arba detaliai, su prekių ir paslaugų eilutėmis:
Suminio skaitmeninimo metu nuskaitoma pagrindinė sąskaitos informacija.
Detaliojo skaitmeninimo metu papildomai nuskaitoma kiekvienos prekės ar paslaugos eilutės informacija.
Suminis skaitmeninimas
Suminio skaitmeninimo metu Įvesk.lt nuskaito pagrindinius sąskaitos duomenis:
Sąskaitos numerį;
Užsakymo numerį;
Dokumento tipą. Pavyzdžiui: sąskaitą faktūrą arba kreditinę sąskaitą faktūrą;
Sąskaitos datą;
Operacijos datą (pagal dokumento skaitmeninimo laiką);
Apmokėjimo datą arba terminą;
Pardavėjo ir Pirkėjo rekvizitus;
Sumas be PVM;
Sumas su PVM;
PVM sumas;
PVM tarifą %;
Valiutą;
Valiutos kursą EUR atžvilgiu pagal Lietuvos banko duomenis;
Požymį ar sąskaita apmokėta grynais;
Pardavėjo ir pirkėjo rekvizitai
Įvesk.lt gali atpažinti šiuos pardavėjo ir pirkėjo duomenis:
Įmonės pavadinimą arba fizinio asmens vardą ir pavardę;
Įmonės kodą, fizinio asmens individualios veiklos numerį, patento numerį, asmens kodą;
PVM kodą;
Adresą;
Pardavėjo banko sąskaitos numerį;
Įmonės tipą - fizinis ar juridinis asmuo;
Atpažinti įmonių rekvizitai visada yra patikrinami ir patikslinami pagal atitinkamų šalių registrų duomenis. Todėl net jei sąskaitoje įmonės rekvizitai pateikti ne pilnai aprašyti, Įvesk.lt vis tiek Jums pateiks pilnus ir aktualiausius įmonės rekvizitus.
Automatinis duomenų priskyrimas:
Įvesk.lt gali automatiškai:
Priskirti sumas teisingam Išlaidų arba Pajamų kodui;
Priskirto PVM klasifikatorių;
Įtraukti sąskaitą į neuždarytą PVM periodą;
Detalus skaitmeninimas su eilutėmis
Detaliojo skaitmeninimo metu nuskaitomi visi suminiai duomenys ir papildomai kiekvienos prekės ar paslaugos eilutės duomenys.
Iš kiekvienos sąskaitos eilutės Įvesk.lt gali nuskaityti:
Prekės ar paslaugos kodą;
Barkodą;
Pavadinimą;
Kiekį;
Mato vienetą;
Kainą;
Nuolaidą;
PVM traifą %;
Jei sąskaitoje trūksta tam tikro eilutės duomens, Įvesk.lt gali jį apskaičiuoti pagal kitus sąskaitos eilutėse pateiktus duomenis.
Pavyzdžiui, jei sąskaitoje nenurodyta prekės kaina, tačiau nurodytas kiekis ir suma be PVM, Įvesk.lt gali apskaičiuoti prekės kainą.
Tiekėjų kodų pritaikymas
Įvesk.lt gali automatiškai pakeisti tiekėjo prekių kodus į Jūsų vidinius kodus.
Kodų susiejimą galima valdyti pagal:
tiekėjo kodą;
barkodą;
ar viską.
Pavyzdžiui: perkate majonezą iš 3 skirtingų tiekėjų, o pajamuojate savo sandėlyje vienu kodu.
Kiekių konvertavimas
Įvesk.lt taip pat gali automatiškai perskaičiuoti prekių kiekius į Jūsų sandėlio matavimo vienetus.
Pavyzdžiui: jei iš tiekėjo perkate mineralinio vandens pakuotes po 24 vienetus, o savo sandėlyje prekes vedate vienetais, tai Įvesk.lt gali perskaičiuoti 1 pakuotę į 24 vienetus.
Sąskaitos be pirkėjo duomenų
Įvesk.lt taip pat skaitmenina sąskaitas net ir tada, kai jose nėra nurodytas pirkėjas. Daugiau informacijos apie dokumentų skaitmeninimą be pirkėjo duomenų rasite straipsnyje: Dokumentų skaitmeninimas be pirkėjo duomenų.