Įvesk.lt gali skaitmeninti sąskaitas net ir tada, kai jose nėra nurodytas pirkėjas.
Tai aktualu, kai:
gaunate sąskaitas iš užsienio tiekėjų, kurie nenurodo jūsų įmonės rekvizitų;
sąskaitoje nėra aiškiai suformuotos pirkėjo eilutės;
pirkėjo informacija nurodyta netiksliai arba tik iš dalies;
gaunate kuro ar kitus čekius.
Anksčiau tokie dokumentai būdavo laikomi netinkamais skaitmeninimui ir atmetami.
Dabar jie gali būti sėkmingai apdorojami kaip įprastos sąskaitos.
Kur rasti tokius dokumentus?
Po skaitmeninimo, dokumentai be pirkėjo:
bus matomi lange „Apdorotos sąskaitos“;
stulpelyje „Kontrahentai“ jie bus pažymėti kaip „No Buyer“;
jie visada bus rodomi sąrašo viršuje, kad lengvai juos pastebėtumėte.
Kaip priskirti pirkėją?
Norint priskirti pirkėją dokumentui:
Spustelėkite pasirinkto dokumento numerį.
Skiltyje „Pirkėjas“ pasirinkite savo įmonės duomenis.
Pirkėjo informacija bus įrašyta automatiškai, o dokumentas pilnai paruoštas naudojimui.
Svarbu: tiekėjo (pardavėjo) rekvizitai išlieka būtini - dokumentai be tiekėjo vis dar nėra skaitmeninami.
Ką dar nuskaito Įvesk?
Net jei pirkėjo nėra, Įvesk.lt vis tiek atliks šiuos veiksmus:
nuskaito sąskaitos numerį, datą, mokėjimo terminą;
atpažįsta sumas be PVM, PVM sumas, PVM tarifą;
atpažįsta valiutą ir valiutos kursą;
apdoroja prekių/paslaugų eilutes, jei naudojate detalųjį skaitmeninimą;
automatiškai priskiria Išlaidų ar Pajamų kodus bei PVM klasifikatorių.