Įvesk.lt sistema automatiškai atpažįsta įkeltus dokumentus ir skaitmenina tuos, kurie yra sąskaitos faktūros arba jų alternatyvos. Tai gali būti, pavyzdžiui, draudimo dokumentai, kreditinės sąskaitos, kelių mokesčių dokumentai, kuro čekiai ir panašūs dokumentai.
Visi kiti dokumentai, pavyzdžiui, išankstinės sąskaitos ar debetinės sąskaitos, pagal numatytuosius nustatymus yra atmetami. Už atmestus dokumentus mokėti nereikia.
Kaip skaitmeninti ne sąskaitas faktūras?
Jei norite skaitmeninti dokumentus, kurie nėra sąskaitos faktūros, tačiau juose yra sąskaitoms faktūroms būdinga informacija, galite įjungti nustatymą, leidžiantį skaitmeninti ir tokius dokumentus.
Kaip priversti Įvesk.lt sistemą skaitmeninti ne sąskaitas faktūras
Kada naudoti?
Jei norite skaitmeninti dokumentus, kurie nėra sąskaitos faktūros, bet yra panašūs (pvz., aktai ar kiti dokumentai su sumomis), galite naudoti šią funkciją.
Šis nustatymas taikomas tik dokumentams, kurie nėra sąskaitos faktūros.
Šis nustatymas taikomas tik dokumentams, kurie nėra atpažįstami kaip sąskaitos faktūros.
Kokie dokumentai bus skaitmeninami?
Įjungus šį nustatymą, dokumentas bus skaitmeninamas, jei jame bus galima nustatyti pagrindinę informaciją:
pardavėją;
dokumento numerį;
dokumento datą;
sumas.
Svarbu: jei dokumente trūksta bent vienos iš pagrindinių informacijos dalių, dokumentas gali būti atmestas ir nesuskaitmenintas.
Kaip įjungti skaitmeninimą įkeliant dokumentus?
Įkeliant dokumentus į Įvesk.lt laikykite nuspaudę Shift klavišą, kad atidarytumėte Įkėlimo nustatymus.
Spustelėkite "Rodyti papildomus nustatymus".
Skiltyje "Ne sąskaitų faktūrų atmetimas" pasirinkite "Neatmesti" (žr. nuotrauką):
Kaip nustatyti, kad ne sąskaitos faktūros būtų skaitmeninamos visada?
Jei norite, kad Įvesk.lt visada bandytų skaitmeninti visus įkeltus dokumentus, įskaitant tuos, kurie nėra sąskaitos faktūros, šį nustatymą galite įjungti vieną kartą:
Dešinėje ekrano pusėje spustelėkite juodo žmogeliuko piktogramą.
Pasirinkite Nustatymai.
Eikit į Darbas su sistema skiltį.
Skiltyje „Ne sąskaitų faktūrų atmetimas“ pasirinkite "Neatmesti"
Pavyzdys
Šią funkciją galite naudoti, jei norite skaitmeninti aktus ar kitus dokumentus su sumomis, kurie nėra sąskaitos faktūros, tačiau juose pateikiama pagrindinė sąskaitai faktūrai būdinga informacija.