Sąskaitas ir kitus dokumentus į Įvesk.lt galite perduoti el. paštu. Laiškai ir jų priedai bus automatiškai perduoti į Įvesk.lt apdorojimui.
Kaip perduoti sąskaitas el. paštu?
Užsiregistravus Įvesk.lt, Jūsų paskyrai automatiškai priskiriamas unikalus el. pašto adresas, skirtas dokumentams įkelti.
Šį el. pašto adresą rasite „Įkelti“ lange (žr. nuotrauką):
Norėdami perduoti sąskaitą į Įvesk.lt:
Sukurkite naują el. laišką arba persiųskite jau gautą laišką.
Pridėkite sąskaitą ar kitą dokumentą kaip priedą.
Išsiųskite laišką savo paskyrai priskirtu Įvesk.lt el. pašto adresu.
Priskirtas el. pašto adresas nesikeičia, todėl galite jį išsaugoti ir pasidalinti su kolegomis.
Kaip automatiškai persiųsti sąskaitas į Įvesk.lt?
Jeigu sąskaitas dažnai gaunate el. paštu, galite nustatyti automatinį laiškų persiuntimą į savo Įvesk.lt el. pašto adresą.
Savo Įvesk.lt el. pašto adresą rasite „Įkelti“ lange:
Pavyzdžiui, naudodami Gmail galite nustatyti, kad į jūsų asmeninę el. pašto dėžutę gaunami laiškai būtų automatiškai persiunčiami Įvesk.lt.
Automatinio persiuntimo nustatymas Gmail
Eikit į Gmail nustatymus: „Persiuntimas ir POP / IMAP“
Tada spauskite: „Pridėti persiuntimo adresą“
Įveskite savo Įvesk.lt el. pašto adresą ir patvirtinkite persiuntimą.
Gmail gali paprašyti patvirtinti persiuntimo adresą. Jei gausite patvirtinimo laišką, jį rasite Įvesk.lt „Įkelti“ lange (Jeigu laiško nematote, įjunkite ištrintų sąskaitų filtrą) (žr. nuotrauką)
Paspaudę ant sąskaitos eilutės, dešinėje ekrano pusėje matysite el. laiško tekstą su nuoroda
Patvirtinimo nuorodą nukopijuokite ir atidarykite (žr. nuotrauką):
Patvirtinus persiuntimą, laiškai bus automatiškai siunčiami į Įvesk.lt.
Kas nutinka išsiuntus laišką?
Surenkamas visas turinys - sistema ištraukia visus laiške esančius priedus (PDF, „Excel“ ir kitus dokumentus). Taip pat nuskaitomi ir visi laiške esantys paveikslėliai, įskaitant nuotraukas ar įmonių logotipus, esančius siuntėjo el. pašto paraše.
Automatinis filtravimas - kadangi gavimo metu sistema negali iškart atskirti, ar failas yra reali sąskaita faktūra, ar tik laiško logotipas, pradiniame etape nuskaitoma viskas.
Ne sąskaitų atmetimas - apdorojimo metu sistema išanalizuoja turinį ir automatiškai atmeta tuos failus, kurie nėra sąskaitos faktūros.
Svarbu: Už sistemos atmestus failus (el. pašto logotipus, parašų paveikslėlius ar kitus ne sąskaitų dokumentus) Jums mokėti nereikia.