Kaip galima įkelti sąskaitas?
Į Įvesk.lt sąskaitas galite perduoti 5 skirtingais būdais:
Per naršyklę - pasirenkant failus arba naudojant drag-and-drop.
El. paštu - siunčiant/persiunčiant sąskaitas į Jūsų paskyrai priskirtą Įvesk.lt el. pašto adresą.
Automatiškai iš Google Drive - Įvesk.lt gali reguliariai importuoti dokumentus iš nurodyto Google Drive katalogo.
Automatiškai iš SharePoint - Įvesk.lt gali automatiškai importuoti dokumentus iš Jūsų SharePoint.
Per REST API - sąskaitas galima perduoti iš kitų sistemų naudojant Įvesk.lt API.
Įkėlimas per naršyklę (Web)
Sąskaitas į Įvesk.lt per naršyklę galite įkelti dviems būdais:
Pasirenkant failus:
Įvesk.lt puslapio viršuje paspauskite mygtuką „Pasirinkti sąskaitas“.
Atsidariusiame failų pasirinkimo lange pasirinkite norimus įkelti failus.
Spustelėkite „Open“ mygtuką.
Tempiant failus (angl. drag-and-drop):
Kompiuteryje pažymėkite sąskaitas, kurias norite įkelti į Įvesk.lt (apibraukite su pelyte).
Paspauskite ant pažymėtų sąskaitų ir laikydami pelės mygtuką nutempkite jas į Įvesk.lt puslapį.
Paleiskite pelės mygtuką, kai jau būsite užvedę ant Įvesk.lt puslapio ir sąskaitos bus automatiškai įkeltos
Įkelti iš el. pašto
Sąskaitas galite siųsti arba persiųsti į jūsų paskyrai priskirtą Įvesk.lt el. pašto adresą. Daugiau informacijos rasite straipsnyje: Sąskaitų perdavimas el. paštu
Automatiškai importuoti iš Google Drive
Galite įjungti automatinį sąskaitų importavimą iš savo Google Drive paskyros. Daugiau informacijos rasite straipsnyje: Sąskaitų automatinis importavimas iš GDrive
Automatiškai importuoti (įkelti) iš SharePoint
Galite įjungti automatinį sąskaitų importavimą iš savo SharePoint serverio. Daugiau informacijos rasite straipsnyje: Failų skaitymo įjungimas iš SharePoint
Integruoti su kitomis sistemomis per mūsų API
Įvesk.lt galite integruoti su kitomis savo sistemomis ir perduoti sąskaitas apdorojimui per REST API. Pilną API aprašymą rasite straipsnyje: REST API
Kokius failų formatus galima įkelti į Įvesk.lt?
Į Įvesk.lt galite įkelti įvairių formatų dokumentus, įskaitant PDF, nuotraukas, Excel, Word, archyvus ir dokumentų konteinerius su e. parašu.
Išsamų palaikomų failų formatų sąrašą ir įkeliamų failų apribojimus rasite straipsnyje: Kokius failų formatus galima įkelti į Įvesk.lt?.
Kokios gali būti sąskaitos?
Į Įvesk.lt galite įkelti skenuotas, nufotografuotas arba elektronines sąskaitas. Pavyzdžiui, galite įkelti iš tiekėjo el. paštu gautą elektroninę sąskaitą.
Jei sąskaitas skenuojate, rekomenduojame laikytis sąskaitų skenavimo patarimų.
Papildomi įkėlimo nustatymai
Įkeliant sąskaitas galite naudoti papildomus įkėlimo nustatymus. Pavyzdžiui, galite:
priskirti sandėlį, padalinį, išlaidų kodą, objektą ar kitus laukus;
pasirinkti detalųjį skaitmeninimą su sąskaitų eilutėmis (prekėmis);
nustatyti kitus dokumentų apdorojimo parametrus.
Daugiau informacijos rasite straipsnyje Įkėlimo nustatymai.
Daugiau informacijos apie detalų skaitmeninimą su eilutėmis rasite straipsnyje Sąskaitų skaitmeninimas su eilutėmis.