Įvesk.lt dokumentus galima skaitmeninti dviem būdais:
Suminis skaitmeninimas - iš dokumento nuskaitoma bendra informacija, pavyzdžiui, dokumento numeris, data, tiekėjas, bendra suma ir kita pagrindinė informacija.
Detalus skaitmeninimas su eilutėmis - papildomai nuskaitoma dokumento eilutės. Tai naudinga, kai reikia dokumento prekes ar paslaugas pajamuoti į sandėlį.
Vienoje įmonėje gali būti naudojami abu skaitmeninimo būdai. Vieni dokumentai gali būti suskaitmeninti sumiškai, o kiti - detaliai su eilutėmis.
Įmonės statistikoje atskirai rodoma, kiek dokumentų suskaitmeninta sumiškai ir kiek dokumentų eilučių suskaitmeninta detaliai.
Kaip užsakyti skaitmeninimą su eilutėmis?
Detalus skaitmeninimas su eilutėmis yra papildomai apmokestinamas už kiekvieną suskaitmenintą eilutę, todėl jį reikia užsakyti dokumentui.
Yra du būdai užsakyti detalų eilučių skaitmeninimą:
Dokumento įkėlimo metu:
Jeigu norite, kad dokumentas iš karto būtų skaitmeninamas su eilutėmis:
Keliant dokumentus į Įvesk.lt laikykite nuspaudė klaviatūros Shift mygtuką;
Atsidariusiame Įkėlimo nustatymų lange pasirinkite Detaliai su eilutėmis;
Spauskite Įkelti ir keliami dokumentai bus skaitmeninami su eilutėmis.
Po dokumento įkėlimo:
Jeigu dokumentą jau įkėlėte suminiam skaitmeninimui, galite papildomai užsakyti jo skaitmeninimą su eilutėmis - tos pačios sąskaitos iš naujo įkelti nereikia:
Pažymėkite norimus dokumentus;
Spauskite Skaitmeninti detaliai mygtuką (žr. nuotrauką);
Palaukite, kol dokumentai bus suskaitmeninti su eilutėmis.
Kaip atpažinti dokumentus, kurie skaitmeninami su detaliosiomis eilutėmis?
Detaliojo skaitmeninimo dokumentai yra pažymimi specialia piktograma:
Svarbu
Jeigu dokumentui reikalingos prekės ar paslaugų eilutės pajamavimui į sandėlį, pasirinkite Detaliai su eilutėmis skaitmeninimą.
Jeigu pakanka tik pagrindinės dokumento informacijos, rinkitės suminį skaitmeninimą.