Sėkmingai apdorotos sąskaitos persikelia į Apdorotos sąskaitos langą:

Dar neapdorotos ir atmestos sąskaitos lieka lange Įkelti:

Atmesti sąskaitas galime dėl šių priežasčių:

Apdorotų sąskaitų langas padalintas į dvi dalis:

Mes nežinome už kuriuos kontrahentus Jūs vedate apskaitą, bet tai mums netrukdo kokybiškai skaitmeninti dokumentus, todėl kairėje matysite daugybę kontrahentų. Kad nesipainiotų nereikalingos įmonės, išsiskirkite tik Jums reikalingas.

Pasižymėkite žvaigždele įmones už kurias vedate apskaitą, kad jos atsiskirtų nuo kitų Jums nesvarbių įmonių:

Kai žvaigždelėmis pasižymėsite savo įmones, išfiltruokite, kad tik jos liktų matomos sąraše:

Kairėje pasirinkite kontrahentą, už kurį vedate apskaitą ir kurio dokumentus norite persikelti į savo apskaitos programą. Dešinėje matysite to kontrahento pirkimo ir pardavimo sąskaitas.

Prieš keliant dokumentus į apskaitos programą Jums reikia sąskaitoms priskirti išlaidų ir pajamų buhalterines sąskaitas bei PVM klasifikatorius. Jūs taip pat galite priskirti daugiau dimensijų, jei Jūsų apskaitoje to reikia ir palaiko apskaitos programa (sandėlius, padalinius, projektus, objektus ir t.t.)

Išlaidos/Pajamos skirstomos stulpelyje Išlaida. Atsidarykite dokumentą spusteldami ant dokumento numerio, kad galėtumėte peržiūrėti sąskaitą ir priskirkite išlaidos kodą:

Iš pradžių Jūsų įmonė neturės išlaidų kodų, tačiau jas lengvai galite importuoti iš savo apskaitos programos:

Rivilė - Kaip įsikelti Rivilės kodų sąrašą į Įvesk.lt

Kiekviena apskaitos programa šiek tiek skiriasi kaip integruota su Įvesk.lt ir kaip iš jos paimti kodų/paslaugų/prekių/buhalterinių sąskaitų sąrašą. Tačiau bendras principas keliais žingsniais aprašytas Išlaidų / Pajamų klasifikatorių įkėlimas