Suskaitmenintas pirkimo ir pardavimo sąskaitas iš Įvesk.lt į Agnum apskaitos programą galima perkelti dviem būdais:
Suminis importas: sąskaitos importuojamos bendra suma, o apskaitos schemos priskiriamos „Agnum“ sistemoje.
Kiekinis importas (su eilutėmis): į „Agnum“ perkeliamos detaliai suskaitmenintos sąskaitų eilutės ir priskirti prekių/paslaugų kodai
Sąskaitų paruošimas Įvesk.lt sistemoje
Prieš eksportuodami duomenis, atlikite šiuos paruošiamuosius veiksmus:
Įsitikinkite, kad sąskaitos yra suskaitmenintos ir persikėlusios į Apdorotos sąskaitos langą.
Pasirinkite reikiamą kontrahentą, kurio apskaitą vedate.
Patikrinkite ir priskirkite papildomus laukus (jei reikia):
PVM klasifikatorių (įsitikinkite, kad parinktas teisingas).
Sandėlį.
Grupę.
Objektą.
Išlaidą (jei importuosite kiekiniu būdu).
Patarimas: Kad kodų nereikėtų suvedinėti rankiniu būdu, prieš eksportą suimportuokite juos iš „Agnum“ į „Įvesk.lt“:
Duomenų eksportavimas iš Įvesk.lt
Lango viršuje spauskite mygtuką Eksportuoti į Agnum.
Duomenys bus atsiųsti į jūsų kompiuterį XML failais.
Svarbu: Jei failai atsiunčiami suglaudinti kaip .ZIP archyvas, prieš importą į „Agnum“ būtinai jį išskleiskite (unzip).
Sąskaitų importavimas į Agnum programą
Pirkimo sąskaitų importas
„Agnum“ programoje eikite į: Dokumentai → Pajamavimai → Atidėjimai → Importas iš XML.
Nustatykite parinktį Importuoti sumine išraiška:
Uždėkite varnelę, jei importuojate sumines sąskaitas.
Nuimkite varnelę, jei importuojate kiekius, prekes ir eilutes.
Pasirinkite pirkimų XML failą iš savo kompiuterio ir spauskite Nuskaityti failą.
Spauskite Patikrinti ir Importuoti (arba Patikrinti ir importuoti).
Pardavimo sąskaitų importas
„Agnum“ programoje eikite į: Dokumentai → Pardavimai → Išankstinės sąskaitos → Importas iš XML.
Nustatykite parinktį Importuoti sumine išraiška:
Uždėkite varnelę, jei importuojate sumines sąskaitas.
Nuimkite varnelę, jei importuojate kiekius, prekes ir eilutes.
Pasirinkite pardavimų XML failą ir spauskite Nuskaityti failą.
Spauskite Patikrinti ir Importuoti (arba Patikrinti ir importuoti).
Sąskaitų schemų priskyrimas ir perkėlimas Agnum programoje
Visi importuoti dokumentai, Agnum programoje patenka į skiltį Atidėjimai. Kad matytumėte sąskaitas, nustatykite filtrą pagal reikiamą laikotarpį. Prieš perkeliant sąskaitas į apskaitą, joms reikia priskirti apskaitos schemas.
Schemos priskyrimas vienai sąskaitai:
Atidarykite norimą sąskaitą atidėtų dokumentų sąraše.
Laukelyje pasirinkite reikiamą apskaitos schemą.
Pažymėkite varnelę ties Perkelti.
Spauskite Išsaugoti.
Automatinis schemos priskyrimas kelioms sąskaitoms vienu metu:
„Agnum“ viršutinėje juostoje paspauskite krumpliaračio piktogramą (Nustatymai).
Pasirinkite funkciją Atidėtų dokumentų perkėlimas.
Pažymėkite parinktį Automatiškai perkelti pagal schemą ir pasirinkite priskiriamą apskaitos schemą.
Spauskite Pradėti.