1. Įkelkite sąskaitas į Įvesk.lt sistemą
Sąskaitas galite įkelti keliais būdais:
a) Įkeldami per naršyklę;
b) Siųsdami sąskaitas el. paštu;
c) Automatiškai importuodami iš Google Drive;
Įkelti per naršyklę:
Arba tempkite sąskaitas:
(Detalesnė informacija apie sąskaitų perdavimą)
2. Apdorotos sąskaitos persikelia iš Įkelti lango į Apdorotos sąskaitos langą
3. Apdorotų sąskaitų klasifikatoriuje priskirkite išlaidų-pajamų kodus.
Visos pirkimo sąskaitos automatiškai priskirtos kodui SANAUDOS, o visos pardavimo sąskaitos priskirtos kodui PAJAMOS. Norėdami pakeisti išlaidos / pajamų kodą, atlikite šiuos veiksmus:
Apdorotos sąskaitos lange spustelėkite ant pieštuko piktogramos (stulpelyje Išlaida) ties pasirinkta sąskaita ir įveskite išlaidų / pajamų kodą taip kaip įrašyta Centas žinyne
Kad nereiktų prekių/paslaugų kodų įrašinėti ranka išlaidų priskyrimui, galite kodų sąrašą importuoti iš Cento:
Įsijungiame Centą, surandame ir atsidarome klientą reikiamą:
Parametrai->Įmonės Pasirenkame įmonę kuriai importuosim duomenis
Surandame išlaidų kodus. Spaudžiame:
Žinynai->Prekės->Nustatymai->Eksportas
Pasirenkame Prekių sąrašas XLS spaudžiame Perkelti ir atsidarius XLS nusikopijuojame A, B stulpelius
Einame į Įvesk.lt, pasirinkto kontrahento (kliento) nustatymuose spaudžiame Išlaidos->Įkelti iš Excel, įklijuojame kodus ir spaudžiame Įkelti:
6. Priskiriame išlaidas Prekiu/paslaugu kodus ir pvm klasifikatorius
7. Spauskite Eksportuoti į Centas
8. Išsaugokite dokumentų failą
9. Einam į Centas, spaudžiam Darbas->Duomenų importas->Nuosavas formatas
Pasirenkame Pirkimai ir apačioje nustatome iš CSV į XML.
Spaudžiame Importuoti
10. Surandame ir pasirenkame Įvesk.lt suformuotą dokumentą ir spaudžiame Open
Palaukiame kol susikelia duomenys. Jei viskas gerai atsiranda lentelė Sėkmingai importuota
Jei atsiranda pranešimas apie klaidą dėl valiutos kurso, reikia atnaujinti valiutos kursus Centas sistemoje.