Prieš pirmą kartą eksportuojant duomenis į „Centas“ apskaitos programą, atlikite šiuos veiksmus:
Jūsų sąskaitos jau turi būti įkeltos ir apdorotos Įvesk.lt sistemoje. Jei to dar nepadarėte, instrukciją rasite čia: Kaip įkelti sąskaitas.
Eksportavimo eiga:
Eikite į Apdorotos sąskaitos langą. (Ten rasite visas suskaitmenintas sąskaitas)
Prieš keliant dokumentus į savo apskaitą, galite paskirstyti Išlaidas/Pajamas, t. y. priskirkite dokumentui reikiamą operaciją. Centas leidžia dokumento operacijas nurodyti kaip: prekes, paslaugas.
Norėdami pakeisti išlaidos / pajamų kodą, atlikite šiuos veiksmus:
Apdorotos sąskaitos lange spustelėkite ant pieštuko piktogramos (stulpelyje Išlaida) ties pasirinkta sąskaita ir įveskite išlaidų / pajamų kodą taip, kaip įrašyta Centas žinyne
Kad nereiktų prekių/paslaugų kodų įrašinėti ranka išlaidų priskyrimui, galite kodų sąrašą importuoti iš Cento:
Įsijungiame Centą, surandame ir atsidarome klientą reikiamą:
Parametrai->Įmonės Pasirenkame įmonę kuriai importuosim duomenis
Surandame išlaidų kodus. Spaudžiame: Žinynai -> Prekės -> Nustatymai -> Eksportas
Pasirenkame Prekių sąrašas XLS spaudžiame Perkelti ir atsidarius XLS nusikopijuojame A, B stulpelius
Einame į Įvesk.lt, pasirinkto kontrahento (kliento) nustatymuose spaudžiame: Išlaidos -> Įkelti iš Excel ir įklijuojame kodus, ir spaudžiame Įkelti:
Priskiriame išlaidas Prekiu/paslaugu kodus ir pvm klasifikatorius
Spauskite Eksportuoti į Centas
Išsaugokite suglaudintą (.zip failas) dokumentų failą. Prieš keliant išskleiskite atsisiųstą failą.
Jei dokumentus skaitmeninote detaliai ir norite į Centas perkelti naujas prekių korteles, einame į Žinynai -> Prekės -> Importas -> Kortelių įkėlimas/atnaujinimas -> Pasirinkti -> Pasirinkti iš CSV rinkmenos
Norint įkelti pirkimo/pardavimo dokumentus, einam į Centas ir spaudžiam: Darbas -> Duomenų importas -> Nuosavas formatas
Pasirenkame Pirkimai ir apačioje nustatome iš CSV į XML.
Spaudžiame Importuoti mygtuką:
Surandame ir pasirenkame Įvesk.lt suformuotą dokumentą ir spaudžiame Open
Palaukiame kol susikelia duomenys. Jei viskas gerai atsiranda lentelė Sėkmingai importuota
Svarbu. Jei atsiranda pranešimas apie klaidą dėl valiutos kurso, tai reikia atnaujinti valiutos kursus Centas apskaitos programoje.