1. Įkelkite sąskaitas į Įvesk.lt sistemą
Sąskaitas galite įkelti keliais būdais:
a) Įkeldami per naršyklę;
b) Siųsdami sąskaitas el. paštu;
c) Automatiškai importuodami iš Google Drive;
Įkelti per naršyklę:
Arba tempkite sąskaitas:
(Detalesnė informacija apie sąskaitų perdavimą)
Yra galimybė kėlimo metu arba vėliau dokumentus apdoroti detaliai su eilutėmis(prekėmis), plačiau apie tai Sąskaitų skaitmeninimas su eilutėmis
2. Apdorotos sąskaitos persikelia iš Įkelti lango į Apdorotos sąskaitos langą.
3. Prieš keliant dokumentus į savo apskaitą, galite paskirstyti Išlaidas/Pajamas, t.y. priskirti dokumentui reikiamą operaciją. Centas leidžia dokumento operacijas nurodyti kaip: prekes, paslaugas.
Norėdami pakeisti išlaidos / pajamų kodą, atlikite šiuos veiksmus:
Apdorotos sąskaitos lange spustelėkite ant pieštuko piktogramos (stulpelyje Išlaida) ties pasirinkta sąskaita ir įveskite išlaidų / pajamų kodą taip kaip įrašyta Centas žinyne
Kad nereiktų prekių/paslaugų kodų įrašinėti ranka išlaidų priskyrimui, galite kodų sąrašą importuoti iš Cento:
Įsijungiame Centą, surandame ir atsidarome klientą reikiamą:
Parametrai->Įmonės Pasirenkame įmonę kuriai importuosim duomenis
Surandame išlaidų kodus. Spaudžiame:
Žinynai->Prekės->Nustatymai->Eksportas
Pasirenkame Prekių sąrašas XLS spaudžiame Perkelti ir atsidarius XLS nusikopijuojame A, B stulpelius
Einame į Įvesk.lt, pasirinkto kontrahento (kliento) nustatymuose spaudžiame Išlaidos->Įkelti iš Excel, įklijuojame kodus ir spaudžiame Įkelti:
6. Priskiriame išlaidas Prekiu/paslaugu kodus ir pvm klasifikatorius
7. Spauskite Eksportuoti į Centas
8. Išsaugokite suglaudintą dokumentų failą. Prieš keliant išskleiskite atsisiųstą failą.
9. Jei dokumentus skaitmeninote detaliai ir norite į Centas perkelti naujas prekių korteles, einame į Žynynai->Prekės->Importas->Kortelių įkėlimas/atnaujinimas->Pasirinkti->Pasirinkti išs CSV rinkmenos
10. Norint įkelti pirkimo/pardavimo dokumentus einam į Centas, spaudžiam Darbas->Duomenų importas->Nuosavas formatas
Pasirenkame Pirkimai ir apačioje nustatome iš CSV į XML.
Spaudžiame Importuoti
10. Surandame ir pasirenkame Įvesk.lt suformuotą dokumentą ir spaudžiame Open
Palaukiame kol susikelia duomenys. Jei viskas gerai atsiranda lentelė Sėkmingai importuota
Jei atsiranda pranešimas apie klaidą dėl valiutos kurso, reikia atnaujinti valiutos kursus Centas sistemoje.