Įvesk.lt suskaitmenintas pirkimų ir pardavimų sąskaitas į Agnum galite importuoti dviem būdais: kaip sumines arba kaip kiekines sąskaitas su prekėmis ir eilutėmis.
Toliau pasirinkite tinkamą būdą ir atlikite nurodytus veiksmus.
Pasirinkite importavimo būdą
Suminės sąskaitos
Rinkitės šį būdą, jei norite importuoti sąskaitas sumine išraiška, o apskaitos schemą priskirti Agnum programoje.
Importuodami tokias sąskaitas, Agnum programoje turėsite pažymėti varnelę ties „Importuoti sumine išraiška“.
Kiekinės sąskaitos
Rinkitės šį būdą, jei norite į Agnum perkelti detaliai suskaitmenintų sąskaitų eilutes ir joms priskirtas prekes.
Prieš eksportuodami sąskaitas iš Įvesk.lt:
Skiltyje „Išlaida“ priskirkite reikiamas prekes/paslaugas.
Jei turite suminę sąskaitą, paruoškite ją importuoti kaip kiekinę sąskaita.
Kad prekes priskirtumėte greičiau, rekomenduojame importuoti prekių sąrašą iš Agnum į Įvesk.lt.
Daugiau informacijos apie darbą su dokumentų eilutėmis rasite straipsnyje Sąskaitų skaitmeninimas su eilutėmis.
Eksportuokite sąskaitas iš Įvesk.lt
Kai sąskaitos suskaitmenintos Įvesk.lt sistemoje, spauskite „Eksportuoti į Agnum“ mygtuką. Sąskaitos XML failais bus atsiųstos į jūsų kompiuterį.
Jei atsisiūs ZIP archyvas, prieš importuodami jį išskleiskite.
Importuokite sąskaitas į Agnum
Pirkimų sąskaitos
Agnum programoje atidarykite Dokumentai → Pajamavimai → Atidėjimai → Importas iš XML.
Nustatykite parinktį „Importuoti sumine išraiška“ pagal pasirinktą būdą:
Suminės sąskaitos - varnelė uždėta.
Kiekinės sąskaitos su prekėmis ir eilutėmis - varnelė nuimta.
Pasirinkite pirkimų sąskaitos failą (XML) ir spauskite „Nuskaityti failą“.
Spauskite „Patikrinti“ ir „Importuoti“ arba „Patikrinti ir importuoti“, jei šie veiksmai pateikiami kartu.
Pardavimų sąskaitos
Agnum programoje atidarykite Dokumentai → Pardavimai → Išankstinės sąskaitos → Importas iš XML.
Nustatykite parinktį „Importuoti sumine išraiška“ pagal pasirinktą būdą:
Suminės sąskaitos - varnelė uždėta.
Kiekinės sąskaitos su prekėmis ir eilutėmis - varnelė nuimta.
Pasirinkite pardavimų sąskaitos failą (XML) ir spauskite „Nuskaityti failą“.
Spauskite „Patikrinti“ ir „Importuoti“ arba „Patikrinti ir importuoti“, jei šie veiksmai pateikiami kartu.
Peržiūrėkite importuotas sąskaitas
Importuotos sąskaitos yra pateikiamos Agnum skiltyje Atidėjimai. Kad rastumėte reikiamas sąskaitas, nustatykite filtrą pagal norimą laikotarpį.
Sąskaitų schemų priskyrimas
Prieš perkeldami sąskaitas iš atidėjimų prie dokumentų, priskirkite joms reikiamas apskaitos schemas. Tai galite padaryti kiekvienai sąskaitai atskirai arba kelioms sąskaitoms vienu metu.
Norėdami priskirti schemą vienai sąskaitai:
Atidarykite sąskaitą.
Pasirinkite reikiamą apskaitos schemą.
Pažymėkite varnelę ties „Perkelti“.
Spauskite „Išsaugoti“.
Norėdami tą pačią schemą priskirti kelioms sąskaitoms ir jas perkelti vienu metu:
Agnum programoje spauskite krumpliaračio piktogramą.
Pasirinkite „Atidėtų dokumentų perkėlimas“.
Pažymėkite „Automatiškai perkelti pagal schemą“ ir pasirinkite reikiamą apskaitos schemą.
Spauskite „Pradėti“.