Naudojant atskaitingo asmens priskyrimo funkciją, į Rivilę automatiškai perduodama informacija, kad dokumentas yra apmokėtas. Taip pat automatiškai sugeneruojamas mokėjimo dokumento numeris, priskiriama buhalterinė sąskaita, o avansinėje apyskaitoje atsispindi teisingas dokumento numeris. Dėl to sistemoje nelieka kliento skolos, o apskaitos duomenys išlieka tikslūs ir aiškūs.
Žemiau pateikiame žingsnis po žingsnio instrukciją, kaip naudotis šia funkcija Įvesk.lt platformoje.
Atskaitingų asmenų sąrašo eksportas iš Rivilės
Rivilėje eikite į: Kortelės → 30 Asmenys
Spustelkite spausdintuvo ikoną
Pasirinkite MS Excel formatą
Dar kartą spustelkite spausdintuvo ikoną
Išsaugokite ir atidarykite sugeneruotą Excel failą
Nukopijuokite pirmus du stulpelius: Kodas ir Pavadinimas
Sąrašo įkėlimas į Įvesk.lt
Įvesk.lt sistemoje pasirinkite kontrahentą, už kurį vedate apskaitą
Spustelkite nustatymų ikoną (juodą dantratį), kad atidarytumėte įmonės nustatymus
Atidarykite skiltį Atskaitingi asmenys
Įkelkite nukopijuotą sąrašą (Įkelti iš Excel)
Prie kiekvieno asmens spustelkite koreguoti (pieštuko ikoną) ir nurodykite jo apmokėjimo sąskaitą (Buh. sąskaita)
Taip pat eksporto nustatymuose galite nurodyti buhalterinę sąskaitą tiek pirkimams, tiek pardavimams. Tokiu atveju visos eksportuojamos sąskaitos į Rivilę bus automatiškai pažymėtos kaip apmokėtos.
Atlikus šiuos žingsnius, prie suskaitmenintų dokumentų galėsite priskirti atskaitingą asmenį ir jis persikels į jūsų Rivilę. Sąskaita persikels su požymiu "Apmokėta"
