Naudojant Atskaitingo asmens priskyrimo funkciją, į Rivilę persikelia požymis, kad dokumentas apmokėtas, mokėjimo dokumento numeris sugeneruojamas automatiškai, nurodoma buhalterinė sąskaita, o avansinėje apyskaitoje atsispindi reikiamas dokumento numeris. Dėl to kliento skolos sistemoje nebelieka, o apskaitos duomenys yra tikslūs ir aiškūs.
Toliau pateikiame žingsnis po žingsnio instrukciją, kaip naudotis šia funkcija Įvesk.lt platformoje.
Iš savo Rivilės eksportuokite Atskaitingų asmenų sąrašą ir perkelkite į Įvesk. Sarašą galite surasti Kortelės->30 Asmenys. Spustelkite spausdintuvo ženkliuką, pasirinkite MS Excel failas ir vėl spauskite spausdintuvo ženkliuką. Išsaugokite ir atidarykite gautą Excel failiuką. Jame nukopijuokite du pirmus stulpelius(Kodas ir Pavadinimas).
Įvesk, prie savo kliento, už kurį vedate apskaitą, spustelkite juodą dantratį, pasirinkite skiltį Atskaitingas asmuo ir įkelkite nukopijuotą atskaitingų asmenų sąrašą.
Eksportavimo nustatymuose nurodykite buhalterinę sąskaitą tiek pirkimams, tiek pardavimams:
Atlikus šiuos žingsnius, prie suskaitmenintų dokumentų galėsite priskirti atskaitingą asmenį ir jis persikels į jūsų Rivilę.
