Įvesk.lt sistema gali automatiškai perkelti apdorotas (suskaitmenintas) sąskaitas į Jūsų Google Drive paskyrą. Tai patogu, jei norite saugoti sąskaitų archyvą, dalintis dokumentais su klientais arba naudoti juos kitose sistemose.
Eksportuojamos sąskaitos:
Į Google Drive sąskaitos bus perkeliamos iškart po jų apdorojimo;
Saugomos kataloge "Ivesk.lt"
Kataloge automatiškai suskirstomos pagal įmones ir mėnesius.
Norint pradėti naudotis archyvavimu, reikia jį įjungti ir pasirinkti įmones, kurių sąskaitas norite eksportuoti.
Kaip įjungti eksportavimą į Google Drive?
Viršutiniame dešiniajame kampe spauskite ant profilio piktogramą (juodo žmogeliuko ikoną).
Pasirinkite "Nustatymai".
Tada eikite į GDrive skiltį.
Spauskite Įjungti eksportavimą (žr. nuotrauką):
Jei naudojate kelias Google paskyras, pasirinkite paskyrą, į kurios Google Drive norite saugoti PDF sąskaitas. Jei naudojate tik vieną paskyrą, šis pasirinkimas nebus rodomas (žr. nuotrauką):
Google lange spauskite Allow, kad suteiktumėte Įvesk.lt leidimą archyvuoti PDF sąskaitas į Jūsų Google Drive (žiūrėti nuotrauką). Įvesk.lt gali tik rašyti į Google Drive, tačiau neturi teisės skaityti kitų Jūsų Google Drive failų:
Eksportavimas į GDrive įjungtas. Dabar pasirinkite, kurių įmonių sąskaitas norite eksportuoti.
Kaip pasirinkti įmonės, kurių sąskaitas eksportuoti į GDrive?
Atidarykite Apdorotų sąskaitų langą.
Kairėje ekrano pusėje pasirinkite norimą kontrahentą (klientą).
Spauskite juodą dantračio ikoną („Statistika ir įmonės nustatymai“).
Prie įmonės pavadinimo paspauskite žvaigždutę.
Nuo šiol visos naujai apdorotos šių įmonių sąskaitos bus automatiškai įkeliamos į Jūsų Google Drive.
Kaip eksportuoti sąskaitas į Google Drive "Shared drive" katalogus?
Jeigu naudojate Google Drive Shared drive, galite nurodyti, į kurį Shared drive bus eksportuojamos sąskaitos.
Eikite į savo Google Drive
Atidarykite norimą Shared drive;
Nukopijuokite Shared drive ID iš naršyklės adreso juostos (žiūrėti nuotrauką):
Įklijuokite nukopijuotą ID į Įvesk.lt nustatymus ir spauskite išsaugoti (žiūrėti nuotrauką):
Kaip eksportuoti seniau apdorotas sąskaitas į Google Drive?
Jeigu norite į Google Drive perkelti jau anksčiau apdorotas sąskaitas, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite Apdorotų sąskaitų langą.
Kairėje ekrano pusėje pasirinkite norimą kontrahentą (klientą).
Spauskite juodą dantračio ikoną („Statistika ir įmonės nustatymai“).
Prie pasirinktos įmonės nuimkite žvaigždutę.
Dar kartą paspauskite žvaigždutę.
Atsidariusiame lange pasirinkite laikotarpį, už kurį norite eksportuoti sąskaitas.
Po keletos minučių minučių sąskaitos bus pradėtos eksportuoti į Google Drive. Priklausomai nuo eksportuojamų sąskaitų kiekio, procesas gali užtrukti nuo kelių minučių iki kelių valandų.
Apie Google Drive
Google Drive leidžia Jums saugiai laikyti dokumentus debesyje, prieiti prie jų iš bet kur ir bet kada, bei lengvai dalintis su kitais. Jeigu turite GMail paštą - Jūs taip pat turite ir GDrive paskyrą, kurią galite rasti čia https://drive.google.com
Daugiau informacijos apie Google drive privalumus ir panaudojimo galimybes galite rasti čia: https://www.google.com/intl/lt/drive/