Įvesk.lt sistema gali automatiškai perkelti apdorotas (suskaitmenintas) sąskaitas į Jūsų Google Drive paskyrą. Tai labai patogu, kai norite patys archyvuoti sąskaitas, jas perduoti savo klientams ar į kitas sistemas:
Sąskaitos bus perkeliamos iškart po apdorojimo realiu laiku;
Perkeliama bus į katalogą
Ivesk.ltir paskirstoma per įmones ir mėnesius;
Jums tereikia įjungti eksportavimą ir pažymėti įmones, kurių sąskaitas norite perkelti.
Įjungti eksportavimą
1. Eikite į Nustatymų langą
2. Spauskite Įjungti eksportavimą (žiūrėti nuotrauką):
3. Jei turite kelias Google paskyras, pasirinkite paskyrą į kurios Google Drive norite perkelti sąskaitas. Jei turite tik vieną, šio lango nepamatysite (žiūrėti nuotrauką):
4. Spauskite Allow mygtuką, kad suteiktumėte teisę Įvesk.lt sistemai rašyti į Jūsų GDrive. Įvesk.lt neturės teisės skaityti kitų bylų iš Jūsų GDrive (žiūrėti nuotrauką):
Eksportuoti į "Shared drive"
Jei naudojate Shared drive'us, galite nurodyti į kurį "Drive" eksportuoti sąskaitas tokiu būdu:
Naršyklėje atsidarykite savo norimą Shared drive;
Nukopijuokite Shared drive ID iš URL taip (žiūrėti nuotrauką):
Įklijuokite ID į Įvesk.lt, bei spauskite išsaugoti (žiūrėti nuotrauką):
Pažymėti kurių įmonių sąskaitas kelti į GDrive
Apdorotų sąskaitų lange pažymėkite Jums svarbias įmones žvaigždute taip (žiūrėti nuotrauką):
Nuo šiol visos naujai apdorotos šių įmonių sąskaitos bus automatiškai įkeliamos į Jūsų Google Drive.
Senų sąskaitų perkėlimas į Google Drive
Jeigu norite perkelti jau seniau apdorotas sąskaitas į Google Drive, tada nuimkite nuo įmonės (kontrahento) žvaigždutę ir vėl ją uždėkite. Taip atidarysite langą kuriame galėsite nurodyti už kokį periodą perkelti sąskaitas į GDrive (žiūrėti gif):
Po kelių minučių sąskaitos bus pradėtos kelti į Jūsų Google Drive ir priklausomai nuo kiekio užtruks nuo kelių minučių iki kelių valandų.
Apie Google Drive
Google Drive leidžia Jums saugiai laikyti dokumentus debesyje, prieiti prie jų iš bet kur ir bet kada, bei lengvai dalintis su kitais. Jeigu turite GMail paštą - Jūs taip pat turite ir GDrive paskyrą, kurią galite rasti čia https://drive.google.com
Daugiau informacijos apie Google drive privalumus ir panaudojimo galimybes galite rasti čia: https://www.google.com/intl/lt/drive/