Naudojant Įvesk.lt ir Rivile GAMA integraciją, galite automatiškai perduoti informaciją apie dokumentų apmokėjimą. Eksportuojant sąskaitas į Rivilę, joms gali būti automatiškai priskiriama buhalterinė sąskaita, sugeneruojamas mokėjimo dokumento numeris ir perduodamas apmokėjimo požymis.
Tai galite nustatyti dviem būdais:
Bendrai visoms sąskaitoms: nustatant bendrą pirkimų ir pardavimų apmokėjimo buhalterinę sąskaitą.
Konkrečiam atskaitingam asmeniui: priskiriant buhalterinę sąskaitą kiekvienam atskaitingam asmeniui atskirai.
Kaip importuoti atskaitingų asmenų sąrašą iš Rivilės?
Norėdami Įvesk.lt sistemoje priskirti dokumentams Rivilėje esančius atskaitingus asmenis, pirmiausia importuokite jų sąrašą.
Eksportuokite atskaitingų asmenų sąrašą iš Rivilės
Rivilėje eikite į „Kortelės“ → „30 Asmenys“.
Spustelėkite spausdintuvo ikoną.
Pasirinkite MS Excel formatą.
Dar kartą spustelėkite spausdintuvo ikoną.
Išsaugokite ir atidarykite sugeneruotą Excel failą.
Nukopijuokite pirmus du stulpelius: Kodas ir Pavadinimas.
Importuokite atskaitingų asmenų sąrašą į Įvesk.lt
Įvesk.lt sistemoje pasirinkite kontrahentą, už kurį vedate apskaitą.
Spustelėkite juodą dantračio ikoną („Statistika ir įmonės nustatymai“).
Atidarykite skiltį „Atskaitingi asmenys“.
Spustelėkite „Įkelti iš Excel“ ir įkelkite nukopijuotą sąrašą.
Kaip priskirti buhalterinę sąskaitą konkrečiam atskaitingam asmeniui?
Jeigu norite, kad buhalterinė sąskaita būtų priskiriama pagal dokumente nurodytą atskaitingą asmenį, kiekvienam asmeniui turite nustatyti jo buhalterinės sąskaitos kodą.
Įvesk.lt sistemoje pasirinkite kontrahentą, už kurį vedate apskaitą.
Spustelėkite juodą dantračio ikoną („Statistika ir įmonės nustatymai“).
Įmonės nustatymuose atidarykite skiltį „Atskaitingi asmenys“.
Prie norimo asmens spustelėkite koreguoti (pieštuko ikoną). Jeigu asmens sąraše dar nėra, galite jį pridėti naudodami „Naujas kodas“.
Laukelyje „Buh. sąskaita“ įveskite konkretaus asmens buhalterinės sąskaitos kodą.
Išsaugokite pakeitimus.
Kaip tai veikia?
Buhalterinė sąskaita bus priskiriama tik toms eksportuojamoms pirkimų ir pardavimų sąskaitoms, kurioms Įvesk.lt sistemoje nurodytas atskaitingas asmuo, turintis priskirtą buhalterinę sąskaitą.
Kaip nustatyti bendrą buhalterinę sąskaitą visoms pirkimų ir pardavimų sąskaitoms?
Jeigu norite naudoti vieną bendrą buhalterinę sąskaitą visoms pirkimų arba pardavimų sąskaitoms, ją galite nustatyti įmonės eksporto nustatymuose.
Įvesk.lt sistemoje pasirinkite kontrahentą, už kurį vedate apskaitą.
Spustelėkite juodą dantračio ikoną („Statistika ir įmonės nustatymai“).
Pasirinkite skiltį „Eksporto nustatymai“.
Nurodykite buhalterinės sąskaitos kodus šiuose laukeliuose:
Pardavimų apmokėjimo sąskaitos kodas;
Pirkimų apmokėjimo sąskaitos kodas.
Kaip tai veikia?
Nustačius bendras pirkimų ir pardavimų apmokėjimo buhalterines sąskaitas, visoms eksportuojamoms sąskaitoms į Rivilę bus automatiškai priskiriama atitinkama buhalterinė sąskaita. Sąskaitos taip pat bus automatiškai pažymėtos kaip apmokėtos.
Kaip priskirti atskaitingą asmenį dokumentui?
Atlikę atskaitingų asmenų importavimo ir buhalterinių sąskaitų nustatymo veiksmus, galite priskirti atskaitingą asmenį suskaitmenintiems dokumentams.
Priskirkite dokumentui reikiamą atskaitingą asmenį. Eksportuojant dokumentą į Rivilę, jam bus perduodama atskaitingo asmens informacija ir priskirta asmens nustatymuose nurodyta buhalterinė sąskaita.
Koks rezultatas Rivilėje?
Eksportavus sąskaitą į Rivilę su priskirtu atskaitingu asmeniu arba naudojant bendrus apmokėjimo nustatymus:
Sąskaita perduodama su požymiu „Apmokėta“.
Automatiškai sugeneruojamas mokėjimo dokumento numeris.
Priskiriama nustatyta buhalterinė sąskaita.
Avansinėje apyskaitoje teisingai atsispindi dokumento numeris.
Dėl to atsakingo asmens skola yra padengiama, o apskaitos duomenys Rivilėje išlieka tikslūs.