Naudotojo kuriami papildomi laukai eksportavimo nustatymuose
Papildomi eksporto laukai naudojami tada, kai standartinių eksporto laukų nepakanka Jūsų apskaitos poreikiams.
Naudodami šią funkciją galite:
sukurti papildomus eksporto laukus palaikomiems eksporto formatams
pasirinkti, kur laukas bus naudojamas: dokumente, eilutėje arba dokumente ir eilutėje;
pasirinkti, kaip bus pildoma lauko reikšmė – įvedama laisvai arba pasirenkama iš sąrašo;
papildomiems laukams pridėti papildomus atributus ir galimų reikšmių sąrašą
Prieš pradedant
Papildomi laukai prieinami tik tiems eksporto formatams, kurie palaiko papildomus stulpelius.
Palaikomi šie eksporto formatai: Uniconta, Apskaita5, Euroskaita, Excel, CSV, XML, Json ir Pagaute Nav.
Prieš kurdami papildomą lauką:
Atidarykite Paskyros nustatymus.
Skiltyje Pagrindinis eksportavimo formatas pasirinkite eksporto formatą.
Įsitikinkite, kad pasirinktas formatas palaiko papildomus laukus.
Kaip sukurti papildomą lauką?
Skiltyje Pagrindinis eksportavimo formatas pasirinkite palaikomą eksporto formatą.
Papildomų laukų lentelėje spauskite +.
Užpildykite Pavadinimas (privaloma).
Laukelyje Raktas (privaloma) įrašykite unikalaus lauko rakto reikšmę. Šis laukas yra privalomas.
Tarpai pašalinami automatiškai.
Nepalaikomi simboliai pašalinami automatiškai.
Raktas turi būti unikalus pasirinktam eksporto formatui.
Laukelyje "Kam?" pasirinkite, kur bus naudojamas papildomas laukas:
Eilutei - laukas naudojamas dokumento eilutėse;
Dokumentui - laukas naudojamas dokumento lygyje;
Eilutei ir dokumentui - laukas gali būti naudojamas tiek dokumente, tiek jo eilutėse.
Pasirinktinai: spauskite Rodyti daugiau laukų ir įjunkite Laisvas tekstas, jei reikšmes norite pildyti tiesiogiai dokumente.
Pasirinktinai: skiltyje Papildomi laukai pridėkite papildomus atributus (pavadinimas + raktas) ir, jei reikia, galimų reikšmių sąrašą.
Spauskite Patvirtinti.
Kaip redaguoti arba ištrinti papildomą lauką
Norėdami redaguoti arba ištrinti papildomą lauką:
Papildomų laukų lentelėje raskite norimą lauką.
Jei norite jį redaguoti, spauskite pieštuko ikoną.
Jei norite jį ištrinti, spauskite šiukšliadėžės ikoną
Redaguodami pakeiskite reikiamus laukus ir spauskite Patvirtinti.
Kaip veikia papildomi laukai?
Sukūrus papildomą lauką, jis naudojamas dokumentuose ir eksporte pagal pasirinktus nustatymus.
Rakto formatas
Lentelėje papildomo lauko raktas rodomas su custom_ priešdėliu.
Eksportuojant dokumentą, lauko raktas taip pat visada naudojamas su custom_ priešdėliu.
Dokumento ir eilutės laukai
Eilutės tipo laukas pildomas dokumento eilutėse.
Dokumento tipo laukas pildomas dokumento lygyje.
Eilutės ir dokumento tipo laukas gali būti naudojamas abiejose vietose.
Laisvas tekstas
Jei įjungtas Laisvas tekstas, reikšmę galima įvesti tiesiogiai dokumento arba apdorotų sąskaitų lentelėje.
Laukas be laisvo teksto
Jei Laisvas tekstas neįjungtas, reikšmė pasirenkama iš konkrečiam laukui sukurto reikšmių sąrašo.
Dokumento redagavimo metu galima sukurti ir naujas reikšmes.
Papildomi laukai
Papildomi laukai rodomi kuriant arba redaguojant pagrindinio lauko kodų reikšmes.
Jei papildomam laukui yra nustatytas galimų reikšmių sąrašas, reikšmė pasirenkama iš jo. Jei sąrašas nenustatytas, reikšmę galima įvesti laisvai.
Dažnos problemos
„Lauko raktas yra privalomas“: užpildykite lauką Raktas.
„Laukas su tokiu raktu šiam eksporto formatui jau egzistuoja“: naudokite kitą raktą. Raktas turi būti unikalus pasirinktam eksporto formatui.
Redaguojant negalima pakeisti rakto: tai numatytas veikimas. Jei reikia kito rakto, sukurkite naują stulpelį.
„Papildomo lauko raktas turi būti unikalus“: to paties stulpelio papildomų laukų raktai negali kartotis.
Nematote papildomų stulpelių lentelės: šiuo metu pasirinktas eksporto formatas nepalaiko šios funkcijos.