Norėdami greičiau priskirti išlaidas, pajamas ar prekes sąskaitoms, galite įkelti jų kodų sąrašą iš Excel arba nukopijuoti jį iš savo apskaitos programos.
Įkėlus kodų sąrašą į Įvesk.lt, juos galėsite pasirinkti skirstydami sąskaitas, todėl nereikės kiekvieno kodo įrašinėti rankiniu būdu.
Paruoškite kodų sąrašą
Prieš įkeldami duomenis į Įvesk.lt, įsitikinkite, kad sąrašas paruoštas tinkamai:
Pirmame stulpelyje (A) turi būti kodai.
Antrame stulpelyje (B) turi būti kodų pavadinimai arba aprašymai.
Jeigu kodų sąrašą eksportavote į Excel, prireikus sutvarkykite stulpelius taip, kad kodai ir pavadinimai būtų pateikti nurodyta tvarka
Pažymėkite ir nukopijuokite kodus bei jų pavadinimus.
Įkelkite kodus į Įvesk.lt
Atidarykite Apdorotos sąskaitos langą
Kairėje pasirinkite kontrahentą, kuriam norite įkelti kodų sąrašą.
Spauskite juodą krumpliaračio piktogramą „Statistika ir įmonės nustatymai“.
Atidarykite skiltį „Išlaidos“.
Spauskite „Įkelti iš Excel“.
Įklijuokite nukopijuotus kodus ir jų aprašymus
Jeigu sistema prašo pasirinkti išlaidų tipą, pasirinkite įkeliamus duomenis atitinkantį tipą.
Spustelėkite „Įkelti“
Duomenų įkėlimo procesą galite pamatyti šiame vaizdo įraše:
Kaip naudoti įkeltus kodus?
Įkėlę kodų sąrašą, grįžkite į Apdorotos sąskaitos langą.
Nuo šiol skirstydami kodus stulpelyje „Išlaida“ galėsite pasirinkti įkeltus išlaidų, pajamų ar prekių kodus.
Taip pat sistema mokosi iš jūsų atliekamų veiksmų ir ateityje pasikartojančioms sąskaitoms gali pati pasiūlyti anksčiau priskirtus kodus.