Standartiškai Įvesk.lt sistema nuskaito kiekvieno fizinio asmens vardą pavardę, kodą (asmens kodą, individualios veiklos numerį, patento numerį ar sugeneruotą) ir apskaitos programoje sukuria naują kortelę jei pagal kodą tokia neegzistuoja. Jei norite, kad Įvesk.lt nekurtų kortelės kiekvienam fiziniam asmeniui, o visus priskirtų vienai, tai galite padaryti taip:
Kontrahentų sąraše pasirinkite įmonę
Spauskite Statistika ir įmonės nustatymai
Pasirinkite Eksportavimo nustatymai
Pažymėkite Fiksuota reikšmė
Nurodykite kodą, kuris bus priskirtas kiekvienam fiziniam asmeniui
Nuo šiol šiai įmonei vietoj fizinio pirkėjo kodo bus įrašomas Jūsų nurodytas kodas.
Svarbu žinoti: Kortelė vis tiek bus sukurta fiziniams asmenims kurie turi PVM kodą ar individualios veiklos numerį. Kad ateityje kai jie paprašys sąskaitų Jūs galėtumėte jas lengvai išskirti iš kitų fizinių asmenų.