Įvesk.lt leidžia perkelti išlaidų ir pajamų kodus iš Rivilės dviem būdais: automatiškai per Rivilė API arba rankiniu būdu naudojant Excel failą.
Kodai naudojami skirstant dokumentus Įvesk.lt sistemoje. Svarbu, kad kodai tiksliai sutaptų su Rivilėje naudojamais kodais, įskaitant visus simbolius bei didžiąsias ir mažąsias raides. Netiksliai nurodyti kodai gali trukdyti importuoti dokumentus į Rivilę.
Kaip automatiškai atnaujinti kodų sąrašą iš Rivilės?
Jei naudojate Rivilė API integraciją, kodų sąrašą galite atnaujinti tiesiogiai iš Rivilės, neeksportuodami ir neimportuodami Excel failo.
Norėdami atnaujinti kodų sąrašą:Įvesk.lt sistemoje eikite į Eksporto nustatymai → Išlaidos.
Spustelėkite mygtuką „Atnaujinti iš apskaitos programos“.
Sistema atnaujins kodų sąrašą pagal Rivilėje esančius duomenis. Esamiems ir naujai pridėtiems kodams taip pat automatiškai priskiriami alternatyvūs kodai (barkodai), kuriuos pavyksta rasti Rivilės prekių kortelėse.
Svarbu: jei Rivilėje pakeisite prekių duomenis ir vėl spustelėsite „Atnaujinti iš apskaitos programos“, bus atnaujintos tik pakeistos arba naujai sukurtos prekės. Nepakeistos prekės liks nepakitusios.Kaip perkelti kodus iš Rivilės (GAMA) naudojant Excel?
Jei norite kodus importuoti per Excel failą, pirmiausia eksportuokite jų sąrašą iš Rivilės, o tada importuokite jį į Įvesk.lt.
Eksportuokite kodų sąrašą iš Rivilės
Rivilėje atidarykite Servisas → Kortelės → Kodai.
Spustelėkite „Spausdinti“.
Lentelėje pasirinkite „MS Excel failas“.
Lentelės viršuje spustelėkite spausdinimo piktogramą.
Išsaugokite sugeneruotą Excel failą savo kompiuteryje.
Excel faile ištrinkite tuščią B stulpelį.
Nukopijuokite A ir B stulpeliuose esančius duomenis po tuščio stulpelio pašalinimo.
Importuokite kodus į Įvesk.lt
Atlikę eksportavimo veiksmus, vadovaukitės šia instrukcija: Išlaidų įkėlimas per Excel.