Prieš pradedant eksportuoti duomenis į „Rivilę“, turite atlikti šį veiksmą:
Jūsų sąskaitos jau turi būti įkeltos ir apdorotos Įvesk.lt sistemoje. Jei to dar nepadarėte, instrukciją rasite čia: Kaip įkelti sąskaitas.
Eiga
Eikite į Apdorotos sąskaitos langą.
Priskirkite Išlaidas/Pajamas, t.y. priskirti dokumentui reikiamą operaciją. Rivilė leidžia dokumento operacijas nurodyti kaip: prekes, paslaugas arba kodus.
Kad dokumentams greitai priskirtumėte kodus ir jų nereikėtų aprašinėti ranka, suimportuokite juos iš Rivilės į Įvesk.lt:
Išlaidas/Pajamas nurodykite stulpelyje Išlaida. Šis stulpelis universalus, jame pagal poreikį galite nurodyti, kodus, paslaugų kodus ir prekių kodus.
Atkreipkite dėmesį ar priskirtas Jums tinkamas PVM klasifikatorius.
Įvesk.lt spauskite Eksportuoti į Rivilė ir į Jūsų kompiuterį atsisiųs suspaustas (.zip failas) aplankas su dviem arba trimis failais: Klientai.eip, Prekes.eip bei Pirkimai/Pardavimai.eip. Pirmiausią tą aplanką turite "išskleisti" ir tada eiti į savo Rivile GAMA.
Kad sėkmingai įkeltumėte duomenis pirmiausia kelkite:
Klientus (Klientai.eip).
Tada kelkite prekes (Prekes.eip) - jei yra ir naudojate jas.
Galiausiai Pirkimus (Pirkimai.eip) arba Pardavimus (Pardavimai.eip)