Virtualus Apskaitininkas tai pirkimo bei pardavimo sąskaitų suvedimo į apskaitos sistemą paslauga. Virtualus Apskaitininkas 100% pakeičia apskaitininką - žmogų, sąskaitas suvesdamas greičiau, kokybiškiau ir pigiau. 

Virtualus Apskaitininkas supranta sąskaitas bet kurios iš EU šalių, Anglų bei Rusų kalbomis.

Kaip veikia Virtualus Apskaitininkas

Naudodamasis Virtualiu Apskaitininku buhalteris 3 žingsniais popierines sąskaitas įkelia į savo apskaitos sistemą:

  1. Buhalteris gauna asmeninį prisijungimą į Virtualų Apskaitininką, per kurį įkelinėja pirkimo/pardavimo sąskaitas. (Kaip perduoti sąskaitas Apskaitininkui)
  2. Virtualus Apskaitininkas jas nuskaito ir paruošia eksportavimui į apskaitos sistemą. Buhalteris prisijungia į Virtualų Apskaitininką ir eksportuoja sąskaitų duomenis į savo apskaitos programai tinkamą formatą (Rivilė - .EIP bylos, Optimum, Centas - XML ir t.t.).
  3. Tada buhalteris naudodamasis standartiniu apskaitos programos funkcionalumu importuoja sąskaitų duomenis į savo apskaitos programą. 

Kaip užtikrinama duomenų suvedimo kokybė

Virtualus Apskaitininkas maksimaliai automatizuoja sąskaitų suvedimą dėl to išvengiama žmogiškųjų klaidų. Jei sistema negali pati nuskaityti teisingai sąskaitos duomenų, visada įsikiša žmogus.

Įmonių rekvizitus patikriname su valstybinių registrų duomenimis ir nepasitikime vien tik duomenimis įrašytais sąskaitoje. Taip elgiamės su visų šalių sąskaitomis. Dėl to visada gaunate tiksliausius įmonių rekvizitus.

Mes garantuojame 100% sąskaitų suvedimo kokybę, o jei padarysime klaidą, tai Jums mokėsime 3x dokumento kainos, kurią Jūs mokate už Virtualaus Apskaitininko apdorotą dokumentą. O buhalteriui sąskaitų tikrinti nereikia, nes už jį tai padarys iSAF sistema.

Kaip greitai suvedamos sąskaitos

Sąskaitos apdorojamos per  12 darbo valandų nuo dokumento įkėlimo į Virtualų Apskaitininką. Mūsų darbo laikas 09:00 - 17:00 Lietuvos darbo dienomis.

Jei Virtualus Apskaitininkas nespės apdoroti sąskaitos per 12 d.v., Jums sąskaitos suvedimas nieko nekainuos.

80% sąskaitų apdorojama per pirmas 2 darbo valandas po įkėlimo.

Kodėl Virtualus Apskaitininkas geriau nei žmogus

  • Negaištate laiko suvedinėdami sąskaitas į apskaitos programą - turite nuolatinį virtualų pagalbininką ir dieną, ir naktį. Sąskaitas apdorojate iki 50x greičiau!
  • Išvengiate klaidų pildant ilgus rekvizitus, sąskaitas ir apmokėjimo terminus. Įmonių rekvizitai gaunami iš Registrų Centro, o kompiuteris nedaro žmogiškų klaidų todėl po i.SAF deklaravimo negaunate perspėjimų;
  • Virtualus Apskaitininkas išsaugo sąskaitas PDF formatu eArchyve, kurios Jums prieinamos tiesiai iš apskaitos sistemos, dėl to Jums nebereikia ieškoti dokumentų papkėse;
  • Virtualaus Apskaitininko paslauga apmokestinama per dokumentą ir mokate tik tiek kiek naudojate, todėl paslaugų kaina didėja / mažėja kartu su Jumis;
  • Virtualus Apskaitininkas neserga, neatostogauja, neužima darbo vietos Jūsų ofise;
  • Sąskaitas suvedate net nebūdami biure. Bet kuriuo momentu verslo savininkui galite pateikti mokėjimų ir skolininkų ataskaitas;
  • Su Virtualiu Apskaitininku apdorojate dešimtis tūkstančių sąskaitų per trumpą laiką, todėl sezoniniai apkrovimai ir apleistos buhalterijos Jūsų negazdina;
  • Virtualus Apskaitininkas specializuojasi sąskaitų apdorojime, todėl visada prisitaiko prie įstatymų naujovių;

Kas naudojasi Virtualiu Apskaitininku

Virtualus Apskaitininkas ypač populiarus tarp buhalterines paslaugas teikiančių įmonių bei buhalterių aptarnaujančių keletą įmonių.

Kiek tai kainuoja

Nuo 20 ct / per dokumentą. Sąskaita išrašoma kito mėnesio 1 dieną už visus apdorotus dokumentus. 

Neapmokestinama:

  • Pasikartojantys dokumentai. Jei tą patį dokumentą įkelsite kelis kartus, bus apmokestinamas tik vieną kartą;
  • Ne sąskaitos. Jei įkelsite dokumentą, kuris nėra sąskaita faktūra, toks dokumentas bus atmestas su komentaru ir neapmokestinamas;
  • Neįskaitomos sąskaitos. Jei sąskaitoje neįskaitoma suma, tiekėjas, gavėjas ir t.t. toks dokumentas bus atmestas su komentaru kas neįskaitoma;
Ar radote atsakymą?