Įvesk gali skaitmeninti sąskaitas suminiu būdu ir detaliai su eilutėmis. Detaliajame skaitmeninime įeina visi duomenys iš suminio plius visos prekių/paslaugų eilutės.
Suminis skaitmeninimas
Įvesk.lt nuskaito šiuos duomenis iš sąskaitos:
Sąskaitos numerį;
Užsakymo numerį;
Dokumento tipą: paprasta sąskaita faktūra ar kreditinė sąskaita faktūra;
Sąskaitos datą;
Operacijos datą (pagal dokumento skaitmeninimo laiką);
Apmokėjimo datą / terminą;
Pardavėjo ir Pirkėjo rekvizitus;
Sumas be PVM;
PVM sumas;
PVM %;
Sumas su PVM;
Valiutą;
Valiutos kursą EUR atžvilgiu pagal Lietuvos banką;
Požymį ar sąskaita apmokėta grynais;
Įmonių rekvizitai:
Įmonės pavadinimą / Fizinio asmens Vardą Pavardę;
Įmonės kodą / Fizinio asmens individualios veiklos numerį / Patento numerį / Asmens kodą;
PVM kodą;
Adresą;
Pardavėjo banko sąskaitos numerį;
Įmonės tipą: fizinis ar juridinis;
Įmonių rekvizitai visada patikrinami su šalių registrų centrais ir patikslinami jeigu reikia. Todėl jei Įvesk.lt pastebi ne pilnai aprašytą įmonę sąskaitoje, Jūs vis tiek gausite pilnus ir aktualiausius įmonės rekvizitus.
Automatiškai:
Sumas priskiria teisingam Išlaidų / Pajamų kodui;
Priskiria PVM klasifikatorių;
Sąskaitą įtraukia į neuždarytą PVM periodą;
Detalus skaitmeninimas su eilutėmis
Įvesk.lt nuskaito šiuos eilutės duomenis iš sąskaitos:
Kodą;
Barkodą;
Pavadinimą;
Kiekį;
Mato vienetą;
Kainą;
PVM %;
Jei sąskaitoje nenurodyti kurie nors duomenys, Įvesk.lt automatiškai išskaičiuoja juos iš kitų duomenų. Pvz nenurodyta kaina, tačiau nurodyta suma be PVM ir kiekis. Įvesk sistema išskaičiuos kainą ir pateiks kaip nuskaitytą duomenį.
Įvesk sistema automatiškai gali pakeisti tiekėjų kodus į Jūsų vidinius, o Jūs galite kontroliuoti kaip tai daryti: pagal tiekėjų kodus, barkodus ar viską. Pvz.: perkate majonezą iš 3 skirtingų tiekėjų, o pajamuojate savo sandėlyje vienu kodu.
Taip pat Įvesk sistema automatiškai perskaičiuoja kiekius į Jūsų sandėlio vienetus. Pvz iš tiekėjo perkate mineralinio pakuotes (po 24vnt), o į sandėlį pajamuojate (ir vėliau parduodate) vienetus.